Regulatorisk arbejde · Ny kollega

Ansæt kollegaen, der har læst alle reglerne.

Knut er en AI-kollega for virksomheder, der udvikler medicinsk software. Han bliver en del af jeres Slack eller Teams, holder jeres designhistorikfil ajour, følger op på forsinkede CAPA'er og svarer på »skal vi indsende en ny 510(k) for dette?« — med den præcise bestemmelse som belæg.

Arbejder dér, hvor jeres team allerede arbejder —SlackTeams
# regulatory-affairsSlack
Sarah Malik10:24
Har vi brug for en ny 510(k) til den opdaterede detektionsalgoritme?
KnutAPP
Sandsynligvis ja — den ændrede tilsigtede anvendelse påvirker risikoprofilen. Jeg har udarbejdet et Letter to File vs. 510(k)-beslutningsnotat med henvisning til FDA's eget beslutningsdiagram. Skal jeg gennemgå det med dig?
Åbn notatVis kilder
Knut udarbejder et udkast…

Allerede en del af teamet hos

NeuraDxCardia HealthMedivancePulseAIVitalinkOrtho Systems
Udfordringen

Svarene er spredt overalt.

I en virksomhed, der udvikler medicinsk software, findes de svar, I har brug for, i jeres QMS, GitHub, Jira og hundrede dokumenter. Det tager tid at finde dem. Compliance-arbejdet er manuelt. Auditforberedelse sluger uger. Og når nogen stopper, forsvinder deres viden med dem.

I har ikke brug for endnu et dashboard. I har brug for en, der allerede kender svarene.

Mød Knut

Kollegaen, der faktisk godt kan lide papirarbejdet.

Knut blev skabt til én opgave: regulatorisk arbejde for software som medicinsk udstyr. Han er rolig, metodisk og en smule besat af kildehenvisninger — den ekspert, I ellers ville hyre på timebasis. Ingen fast aftale, ingen opgavebeskrivelse og ingen tre dages ventetid på et mailsvar.

»Jeg har læst hver eneste revision af ISO 13485 siden 2003, og jeg husker dem alle. Spørg mig om hvad som helst — det værste, jeg nogensinde svarer, er ›det kommer an på‹, efterfulgt af den præcise bestemmelse, det afhænger af.«

Knut med egne ord
Knut
Regulatorisk arbejde · Fuldtid
Aktiv nu
starterFire minutter efter, I inviterer ham
svarer_inden_forCirka 30 sekunder
har_læstISO 13485 · IEC 62304 · EU MDR · 21 CFR 820
forbinder_tilJeres QMS · Jira · Confluence · Drive
yndlingsudtryk»Her er bestemmelsen.«
sygedageIngen registrerede
kilderAltid med kildehenvisninger
Få Knut ombord

Det tager ni måneder at finde en specialist i regulatorisk arbejde. Knut er klar på fire minutter.

Intet dashboard, intet kursus. Han arbejder i de kanaler, hvor jeres team allerede diskuterer.

01

Dag ét: Han kommer med i kanalen

Invitér ham som enhver anden ny kollega. Han møder op med en profil, en status og god kanaletikette — uden at nogen skal lære et nyt værktøj.

02

Uge ét: Han kobler sig på jeres QMS

Tilslut jeres QMS og dokumenter. Han lærer jeres tilsigtede anvendelse, kvalitetssystem og målmarkeder at kende, kortlægger de krav, der gælder for jer — og finder hullerne, før en auditor opdager dem.

03

Alle efterfølgende uger: Han holder jer klar

Han venter ikke på at blive spurgt. Han udarbejder dokumentationen, følger op på forsinkede CAPA'er, gør opmærksom på ny vejledning, der påvirker jeres produkt, og besvarer de svære spørgsmål direkte i tråden — hver påstand med kildehenvisning.

Integrationer

Der, hvor alle jeres systemer mødes.

Jeres QMS
HubSpot
GitHub
Jira
Dokumenter
E-mail
Knut

Kun læseadgang, klart afgrænset og reversibelt. Hvert svar henviser til den registrering, det bygger på.

Knut på arbejde

Spørg med jeres egne ord. Eller lad ham sige til først.

# regulatory-affairsSlack
KnutAPP09:12
Godmorgen. Inden standup: FDA offentliggjorde i går et udkast til en revision af sin vejledning om cybersikkerhed før markedsføring — to afsnit berører jeres DHF, så jeg har udarbejdet konsekvensvurderingen til gennemgang. Desuden skal leverandørauditen hos Vektor Labs være gennemført om 18 dage.
Daniel Lund09:41
@Knut vi har en ISO 13485-overvågningsaudit om tre uger. Hvordan står vi?
KnutAPP09:41
Bedre, end I måske tror — 4 ud af 6 områder er klare. To kræver opmærksomhed, før auditoren spørger. Her er den aktuelle tjekliste:
ISO 13485 — klar til overvågningsaudit4 / 6 klare
Ledelsesevalueringsdokumentation — ajour
CAPA-log — ingen forfaldne punkter
Designhistorikfil — komplet for v2.3
Leverandøraudits — 2 skal gennemføres dette kvartal
Intern audit — endnu ikke planlagt
Uddannelsesregistreringer — ajour
Planlæg intern auditUdarbejd leverandøranmodninger
Daniel Lund09:43
Planlæg den interne audit til næste tirsdag, og tildel mig leverandøranmodningerne. Før tog det en uge at grave det hele frem.

Forbundet til jeres QMS og funderet i den gældende standard — med kildehenvisninger, som jeres auditor kan følge.

Standarder, der dækkes

De regelsæt, som medicinsk software står og falder med.

Knut slår dem ikke op — han kender dem. Bestemmelserne, leverancerne, og hvordan ét krav stille og roligt udløser tre mere.

21 CFR 820 · 510(k)

FDA QSR og premarket

Designkontrol, indsendelsesstrategi og beslutninger om Letter-to-File vs. 510(k).

ISO 13485:2016

Kvalitetsstyring

CAPA, ledelsesevaluering, leverandørstyring og auditparathed fra start til slut.

IEC 62304

Softwarens livscyklus

Sikkerhedsklassificering, SOUP-styring og livscyklusdokumentation, der holder til en audit.

HIPAA

Privatliv og sikkerhed

Sikkerhedsforanstaltninger, BAA'er og beredskab ved sikkerhedsbrud for systemer, der håndterer PHI.

EU MDR 2017/745

Det europæiske marked

Teknisk dokumentation, klinisk evaluering og overvågning efter markedsføring.

SOC 2 Type II

Tillid og kontroller

Kortlægning af kontroller og indsamling af evidens, der opfylder erhvervskunders krav.

Referencer

Vi har tjekket hans referencer.

»Vi reducerede forberedelsen af vores 510(k) fra måneder til uger. Knut skriver udkastene, mit team gennemgår dem. Ingen stirrer længere på en tom side.«

Anna Reyes
CEO, NeuraDx

»Vores konsulentregninger faldt til næsten ingenting. Knut svarer på tredive sekunder på det, der før var en mail til 600 USD — og nu stiller vores ingeniører ham faktisk spørgsmål.«

Tomas Krause
Grundlægger, Cardia Health

»Vi gik ind til vores ISO 13485-overvågningsaudit uden en eneste overraskelse. Knut havde påpeget alle mangler flere uger i forvejen.«

Maya Brandt
COO, Vitalink
Sikkerhed og datahåndtering

Lever op til den standard, han hjælper jer med at opfylde.

Jeres regulatoriske data er blandt de mest følsomme, I har. Knut behandler dem derefter.

Jeres data bruges aldrig til træning. Jeres dokumenter bruges til at besvare jeres spørgsmål — ikke til andet.
Krypteret under overførsel og lagring med SOC 2-tilpassede kontroller og adgang efter princippet om færrest mulige rettigheder.
SSO / SAML og rollebaseret adgang, plus en komplet auditlog over alle handlinger, Knut udfører.
Datalagring i EU og GDPR-databehandleraftaler med alle underdatabehandlere.
knut · datahåndtering
opbevaring= jeres politik
træning_på_datafalse
krypteringAES-256 / TLS 1.3
adgangSSO · SAML · RBAC
auditlogaktiveret
datalagringEU
dpaGDPR · alle underdatabehandlere
attesteringSOC 2 Type II
Pris

Én agent. Én pris.

Omtrent halvdelen af prisen på en compliance-medarbejder — arbejder døgnet rundt, fuldt dokumenteret og med kilde på hvert svar.

35.000DKK / måned
pr. Knut
Inkluderer forbrug til en værdi af 20.000 DKK
Ekstra forbrug faktureres oveni — helt transparent
Alle integrationer er inkluderet
Direkte kontakt til teamet bag Knut
Book et møde
Spørgsmål

Det, stiftere spørger om først.

Kan Knut erstatte vores regulatoriske konsulenter?

Til det daglige arbejde, ja — udkastene, opfølgningen og de »hurtige spørgsmål«, der før fik timefakturaerne til at vokse. Knut svarer på få sekunder, og viden bliver i jeres arbejdsområde. Når det gælder strategiske spørgsmål, hvor meget er på spil, gør han jeres eksperter markant hurtigere — og jeres team bevarer kontrollen over hver eneste beslutning.

Hvor ender vores data — bruges de til træning?

Jeres data bruges aldrig til at træne modeller. De er krypteret under overførsel og lagring, tilgås efter princippet om færrest mulige rettigheder og håndteres med SOC 2-tilpassede kontroller samt muligheder for datalagring i EU og andre regioner.

Hvor lang tid tager opsætningen?

Det tager få minutter at tilføje Knut, og han skaber værdi samme eftermiddag. Tilslut jeres QMS, og i løbet af sin første uge lærer han jeres produktkontekst og kvalitetssystem at kende — hans svar bliver skarpere, og han begynder at gøre opmærksom på ting, I ikke har spurgt om.

Hvilke standarder understøtter Knut?

FDA QSR (21 CFR 820) og 510(k), ISO 13485, IEC 62304, HIPAA, EU MDR og SOC 2 i dag — og nye regelsæt tilføjes løbende. Hvis en standard gælder for medicinsk software, er den på vores produktplan.

Fungerer Knut i både Slack og Teams?

Ja — med fuld funktionsparitet i begge. Knut bliver medlem, svarer i kanaler og tråde og deler interaktive registreringskort i det værktøj, jeres team allerede bruger.

Træffer Knut regulatoriske beslutninger på egen hånd?

Nej. Knut udarbejder udkast og anbefalinger; jeres kvalitetsteam godkender. Hver handling logges, og hver påstand kan spores til en kilde, så I bevarer et komplet auditspor.

Kom i gang

Ansæt Knut.

Book et 30-minutters møde, og se Knut arbejde i et sandkassemiljø med jeres systemer — i jeres egen Slack eller Teams.

Book et møde

Anmod om tidlig adgang

Tre felter. Ingen salgssekvens.

Anmod om adgang