Regulatorisk arbeid · Ny kollega

Ansett kollegaen som har lest hvert eneste regelverk.

Knut er en KI-kollega for selskaper som utvikler medisinsk programvare. Han blir med i Slack eller Teams, holder designhistorikkfilen oppdatert, følger opp forfalte CAPA-er og svarer på «trenger vi en ny 510(k) for dette?» — med henvisning til punktet som underbygger svaret.

Fungerer der teamet deres allerede jobber —SlackTeams
# regulatory-affairsSlack
Sarah Malik10:24
Trenger vi en ny 510(k) for den oppdaterte deteksjonsalgoritmen?
KnutAPP
Sannsynligvis ja — den endrede tiltenkte bruken endrer risikoprofilen. Jeg har utarbeidet et beslutningsnotat om Letter to File vs. 510(k) med henvisning til FDAs eget beslutningsdiagram. Vil du at jeg skal gå gjennom det med deg?
Åpne notatetVis kilder
Knut skriver et utkast…

Allerede en del av teamet hos

NeuraDxCardia HealthMedivancePulseAIVitalinkOrtho Systems
Problemet

Svarene er spredt.

I et selskap som utvikler medisinsk programvare, ligger svarene dere trenger i QMS-et deres, GitHub, Jira og hundre dokumenter. Det tar tid å finne dem. Etterlevelsesarbeidet er manuelt. Revisjonsforberedelser sluker uker. Og når noen slutter, forsvinner kunnskapen med dem.

Dere trenger ikke enda et dashbord. Dere trenger noen som allerede vet.

Møt Knut

Kollegaen som faktisk liker papirarbeidet.

Knut ble bygget for én jobb: regulatorisk arbeid for programvare som medisinsk utstyr. Han er rolig, metodisk og litt over gjennomsnittet opptatt av kildehenvisninger — eksperten dere ellers ville leid på timebasis. Ingen fastavtale, ingen oppdragsbeskrivelse, ingen venting i tre dager på svar.

«Jeg har lest hver eneste utgave av ISO 13485 siden 2003, og jeg husker dem alle. Spør meg om hva som helst — det verste jeg noen gang svarer, er ‘det kommer an på’, etterfulgt av nøyaktig hvilket punkt det kommer an på.»

Knut, med egne ord
Knut
Regulatorisk arbeid · Heltid
Aktiv nå
starterFire minutter etter at dere inviterer ham
svarer_innenRundt 30 sekunder
har_lestISO 13485 · IEC 62304 · EU MDR · 21 CFR 820
kobler_tilQMS-et deres · Jira · Confluence · Drive
favorittuttrykk«Her er punktet.»
sykedagerIngen registrert
kilderAlltid med kildehenvisning
Kom i gang med Knut

Det tar ni måneder å finne en regulatorisk medarbeider. Knut bruker fire minutter.

Ikke noe nytt dashbord, ikke noe kurs. Han jobber i kanalene der teamet deres allerede diskuterer.

01

Dag én: han blir med i kanalen

Inviter ham som en hvilken som helst nyansatt. Han dukker opp med profil, status og god folkeskikk i kanalene — ingen trenger å lære seg et nytt verktøy.

02

Uke én: han kobler seg til QMS-et deres

Koble til QMS-et og dokumentene deres. Han lærer den tiltenkte bruken, kvalitetssystemet og målmarkedene deres, kartlegger hvilke punkter som gjelder for dere — og finner hullene før revisoren gjør det.

03

Hver uke etterpå: han holder dere klare

Han venter ikke på å bli spurt. Han utarbeider dokumentasjonen, følger opp forfalte CAPA-er, varsler om nye retningslinjer som berører produktet deres og svarer på de vanskelige spørsmålene i tråden — med kilde på hver påstand.

Integrasjoner

Der alle systemene deres møtes.

QMS-et deres
HubSpot
GitHub
Jira
Dokumenter
E-post
Knut

Tilgangen er begrenset til lesing, nøye avgrenset og kan trekkes tilbake. Hvert svar viser til dokumentasjonen det bygger på.

Knut på jobb

Spør med vanlige ord. Eller la ham si fra først.

# regulatory-affairsSlack
KnutAPP09:12
God morgen. Før standup: FDA publiserte i går et utkast til revidert veiledning om cybersikkerhet før markedsføring — to avsnitt berører DHF-en deres, så jeg har utarbeidet en konsekvensvurdering til gjennomgang. Leverandørrevisjonen hos Vektor Labs må dessuten gjennomføres om 18 dager.
Daniel Lund09:41
@Knut, vi har en ISO 13485-oppfølgingsrevisjon om tre uker. Hvordan ligger vi an?
KnutAPP09:41
Dere ligger bedre an enn dere kanskje tror — 4 av 6 områder er klare. To trenger oppfølging før revisoren spør. Her er sjekklisten i sanntid:
ISO 13485 — beredskap for oppfølgingsrevisjon4 / 6 klare
Ledelsens gjennomgang — oppdatert
CAPA-logg — ingen forfalte saker
Designhistorikkfil — komplett for v2.3
Leverandørrevisjoner — 2 må gjennomføres dette kvartalet
Internrevisjon — ikke planlagt ennå
Opplæringsdokumentasjon — oppdatert
Planlegg internrevisjonSkriv utkast til leverandørforespørsler
Daniel Lund09:43
Planlegg internrevisjonen til neste tirsdag, og tildel meg leverandørforespørslene. Før tok dette en uke med leting.

Koblet til QMS-et deres og forankret i den relevante standarden — med kildehenvisninger revisoren kan følge.

Standarder som dekkes

Rammeverkene medisinsk programvare står og faller på.

Knut slår dem ikke opp — han kan dem. Punktene, leveransene og hvordan ett krav i det stille utløser tre til.

21 CFR 820 · 510(k)

FDA QSR og prosesser før markedslansering

Designkontroller, innsendingsstrategi og vurderinger av Letter-to-File kontra 510(k).

ISO 13485:2016

Kvalitetsstyring

CAPA, ledelsens gjennomgang, leverandørstyring og revisjonsberedskap fra ende til ende.

IEC 62304

Programvarens livssyklus

Sikkerhetsklassifisering, SOUP-håndtering og livssyklusdokumentasjon som holder mål.

HIPAA

Personvern og sikkerhet

Sikkerhetstiltak, BAA-er og beredskap ved databrudd i systemer som behandler PHI.

EU MDR 2017/745

Det europeiske markedet

Teknisk dokumentasjon, klinisk evaluering og markedsovervåking.

SOC 2 Type II

Tillit og kontroll

Kartlegging av kontroller og innsamling av dokumentasjon som tilfredsstiller bedriftskunder.

Referanser

Vi sjekket referansene hans.

«Vi kuttet forberedelsene til 510(k) fra måneder til uker. Knut skriver utkast, teamet mitt gjennomgår. Ingen stirrer på en tom side lenger.»

Anna Reyes
CEO, NeuraDx

«Konsulentfakturaene våre ble nesten borte. Knut svarer på tretti sekunder på det som før kostet 600 USD per e-post — og ingeniørene våre stiller ham faktisk spørsmål nå.»

Tomas Krause
Gründer, Cardia Health

«Vi gikk inn i oppfølgingsrevisjonen etter ISO 13485 uten én eneste overraskelse. Knut hadde varslet om hvert eneste avvik flere uker i forveien.»

Maya Brandt
COO, Vitalink
Sikkerhet og databehandling

Han må etterleve standarden han hjelper dere å oppfylle.

De regulatoriske dataene deres er blant de mest sensitive dere har. Knut behandler dem deretter.

Trenes aldri på dataene deres. Dokumentene deres brukes til å svare på spørsmålene deres — ikke noe annet.
Kryptert under overføring og lagring med SOC 2-tilpassede kontroller og tilgang etter prinsippet om minste privilegium.
SSO / SAML og rollebasert tilgang, pluss en fullstendig revisjonslogg over hver handling Knut utfører.
Datalagring i EU og GDPR-databehandleravtaler med alle underdatabehandlere.
knut · databehandling
oppbevaring= policyen deres
trening_på_datafalse
krypteringAES-256 / TLS 1.3
tilgangSSO · SAML · RBAC
revisjonsloggaktivert
datalagringEU
dpaGDPR · alle underdatabehandlere
attestasjonSOC 2 Type II
Priser

Én agent. Én pris.

Omtrent halvparten av kostnaden for en regulatorisk medarbeider — tilgjengelig døgnet rundt, med full dokumentasjon og kilde på hvert svar.

35 000NOK / måned
per Knut
Inkluderer et forbruk på 20 000 NOK
Høyt forbruk faktureres i tillegg, helt transparent
Alle integrasjoner er inkludert
Direkte kontakt med teamet som bygger Knut
Book en samtale
Spørsmål

Det grunnleggere spør om først.

Kan Knut erstatte de regulatoriske konsulentene våre?

I det daglige arbeidet, ja — utkastene, oppfølgingen og de «raske spørsmålene» som før førte til stadig flere fakturerte timer. Knut svarer på sekunder, og kunnskapen blir værende i arbeidsområdet deres. Når det gjelder strategi der mye står på spill, gjør han ekspertene deres betydelig raskere — samtidig som teamet deres beholder kontrollen over hver eneste beslutning.

Hvor lagres dataene våre — brukes de til trening?

Dataene deres brukes aldri til å trene modeller. De krypteres under overføring og lagring, behandles med minste privilegium og håndteres med SOC 2-tilpassede kontroller og alternativer for datalagring i EU og andre regioner.

Hvor lang tid tar oppsettet?

Det tar minutter å legge til Knut, og han er nyttig allerede samme ettermiddag. Koble til QMS-et, og i løpet av den første uken lærer han produktkonteksten og kvalitetssystemet deres — svarene blir skarpere, og han begynner å varsle om ting dere ikke har spurt om.

Hvilke standarder støtter Knut?

FDA QSR (21 CFR 820) og 510(k), ISO 13485, IEC 62304, HIPAA, EU MDR og SOC 2 i dag — og nye rammeverk legges til jevnlig. Hvis en standard gjelder for medisinsk programvare, står den på veikartet vårt.

Fungerer Knut både i Slack og Teams?

Ja — med full funksjonalitet på begge plattformer. Knut blir med som medlem, svarer i kanaler og tråder og publiserer interaktive kort for kvalitetsdokumentasjon i verktøyet teamet deres allerede bruker.

Tar Knut regulatoriske beslutninger på egen hånd?

Nei. Knut utarbeider utkast og gir anbefalinger; kvalitetsteamet deres godkjenner. Hver handling loggføres, og hver påstand kan spores til en kilde, slik at dere beholder et fullstendig revisjonsspor.

Kom i gang

Ansett Knut.

Book en 30-minutters samtale og se Knut i arbeid, koblet til en sandkasse med systemene deres — i deres egen Slack eller Teams.

Book en samtale

Be om tidlig tilgang

Tre felt. Ingen salgsoppfølging.

Be om tilgang